Verslag bestuursvergadering 12 augustus 2025.

Gevoegd het verslag van de bestuursvergadering van 12 augustus 2025.Verslag vergadering 20250812

Samenvatting bestuursoverleg 12-08-2025

Op 12 augustus 2025 heeft er een bestuursoverleg plaatsgevonden waarvan hier de hoogtepunten staan vermeld.

Na de opening door de voorzitter om 19.30 uur bespreekt het bestuur de komst van een tweetal buiten proportionele boten in de haven. Het bestuur stelt vast dat aan de reglementen is voldaan en er dankzij de havenmeester een tweetal plaatsen is gevonden waar deze boten kunnen liggen. Omdat dit soort plaatsen zeer schaars is, is het onduidelijk of we een volgend verzoek zouden kunnen honoreren.

Wellicht ten overvloede beziet het bestuur de mogelijkheid om in de winterperiode op de boot te overnachten. Vanwege ons huurcontract en overige gemeentelijke wetgeving is dit niet toegestaan. Dus na het hellingen niet meer op de boot slapen.

Naar aanleiding van de wens van de ALV vindt er in het najaar een extra ALV plaats. De nadruk zal liggen op de financiële stand van zaken mede als gevolg van de verbouwingen aan onze terreinen en opstallen. Omdat het bestuur een aantal gemeentelijke beslissingen pas eind oktober verwacht en het hellingen een rol speelt, stelt zij de extra ALV vast op 14 november 2025. Behalve de financiën staan voor deze ALV ook de nieuwe reglementen en de uitkomst van de enquête gepland.

M.b.t de zomerhavenmeesters loopt dit niet als gepland. Een aantal leden die zich hiervoor had aangemeld, besloot op het allerlaatste moment iets anders te gaan doen. Hierdoor was er verschillende malen niemand om bijvoorbeeld passanten te ontvangen. Zomerhavenmeester zijn is wel vrijwillig maar niet vrijblijvend.

Eenzelfde iets geldt voor de verbouwing aan de kantine en overige opstallen. Het gaat redelijk voorspoedig maar al doende, komen er toch steeds weer nieuwe zaken aan het licht die aandacht behoeven. Hierdoor zitten we niet meer op het snelste tijdsplan en we kunnen altijd hulp gebruiken. Neem hiervoor contact op met de terreinmeester.

De financiële aspecten van de verbouwing lopen vooralsnog in de pas. Grote onbekende hierin blijft de subsidietoekenning van de gemeente. Wij verwachten hier eind oktober uitsluitsel over te hebben.

De financiële aspecten van de contributie zijn 98% in orde. De overige 2 % zal behalve een bericht ook een boete krijgen en bij het niet tijdig voldoen hiervan per 01 november de haven moeten verlaten.

Een aantal kandidaat-leden komt in aanmerking om lid te worden de secretaris zal deze leden informeren en tijdens de ALV hun namen bekend maken.

Als gevolg van veranderingen in de omgeving van de vereniging (bv WBTR, rookbeleid, enz.), dient het bestuur verschillende reglementen te herzien. Zij hoopt in ieder geval een aantal van deze reglementen op de volgende ALV aan de leden voor te leggen. Hierbij zal ieder lid binnenkort een enquête ontvangen waarvan wij jullie dringend verzoeken deze naar eer en geweten in te vullen en te retourneren. Idealiter kunnen we de uitkomsten van de enquête op de ALV bespreken en actie nemen naar aanleiding hiervan.

Het hellingen staat gepland op 8 en 9 november 2025 en het schragen zetten op 1 november 2025. De havenmeester geeft aan dat de reparatie van de hellingwagen van de “Kolkhelling” naar verwachting op tijd is voltooid maar dat ook de andere hellingen aandacht behoeven. Het bestuur neemt dit ter harte en zal ook hiervan de voortgang bewaken. Omdat nog niet geheel duidelijk is of alle zaken die nu extra op het terrein op 8 november weg zijn, bestaat de mogelijkheid dat niet alle schepen de kant op kunnen. Het bestuur zal in dat geval een beslissing nemen welke boten wel en welke niet de kant op kunnen.

Er zijn de afgelopen weken verschillende upgrades geweest van de ICT. Dit betreft niet alleen de site maar ook stuurprogramma’s die de vereniging gebruikt. Het is nog niet ideaal maar het heeft de aandacht.

Met vriendelijke groeten,

John Lussenburg

Secretaris