Privacyverklaring Watersportvereniging Blijdorp
Ingangsdatum: 1 januari 2026
Datum laatste wijziging: 1 januari 2026
Watersportvereniging Blijdorp (verder: WSV Blijdorp) neemt privacy serieus. Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Leest u in deze verklaring iets waar u meer over wilt weten, neem dan contact op met ons secretariaat secretaris@wsvblijdorp.nl. In dit reglement hebben wij uitgebreid vastgelegd hoe wij precies uitvoering geven aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan ons stelt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende personen:
- Leden en donateurs
- Bezoekers, waaronder gasten en zomergasten
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u te maken heeft met WSV Blijdorp verwerken wij:
- NAW-gegevens, land, geslacht, geboortedatum en -plaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Relatie- en/of verenigingslidnummer
- Type en aard van het lidmaatschap
- Bootgegevens, zoals type en naam
- Informatie over functie en/of werkzaamheden voor WSV Blijdorp
- Foto’s en videobeelden, alleen op het afgesloten Website gedeelte
- Gegevens over het berekenen, vastleggen en innen van contributies, giften en bijdragen
- Informatie over bijzondere gebeurtenissen in het kader van ‘lief & leed’
Waarom verwerkt WSV Blijdorp persoonsgegevens?
WSV Blijdorp verwerkt persoonsgegevens hoofdzakelijk om de belangen van de watersport te behartigen en de mogelijkheden voor het uitoefenen van de watersport te bevorderen (de statutaire doelstelling).
Meer in het bijzonder verwerkt het WSV Blijdorp persoonsgegevens om:
- De lidmaatschapsovereenkomst aan te gaan en uit te voeren.
- Bijdragen voor het lidmaatschap, activiteiten en diensten van het WSV Blijdorp te innen.
- De werking van de website te verbeteren en de dienstverlening te analyseren en verbeteren.
- Bestellingen te doen bij leveranciers en diensten af te nemen bij dienstverleners (derden).
- Een archief bij te houden van informatie die WSV Blijdorp om historische en statistische redenen wenst te bewaren.
- Geschillen (tuchtrecht), klachten en vragen te behandelen.
- Wettelijke verplichtingen na te komen.
WSV Blijdorp verwerkt gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst uit te voeren, om haar taak uit te voeren en om de wet na te leven. Soms verwerkt WSV Blijdorp persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang. Echter, daarbij zorgt WSV Blijdorp ervoor dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is. Een voorbeeld hiervan is het plaatsen van foto’s op de website van WSV Blijdorp. De nieuws- en promotiewaarde daarvan kan mogelijk zwaarder wegen dan uw privacybelang.
Privacyreglement
Zijn de hiervoor genoemde redenen voor verwerking niet van toepassing? Dan verwerkt WSV Blijdorp uw gegevens alleen met uw toestemming. Beveiligen en bewaren: WSV Blijdorp heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in het ICT veiligheidsbeleid. Zo hebben onder meer alleen bestuursleden of leden met specifieke taken die daartoe bevoegd zijn toegang tot persoonsgegevens en verwerken zij de gegevens vertrouwelijk. Eventuele gegevens die u in onze online formulieren invult worden encrypted verzonden. De verzamelde persoonsgegevens worden verder niet langer bewaard dan noodzakelijk is.
Derden
Uitgangspunt is dat persoonsgegevens niet worden gedeeld met derden. Als gegevens wel worden gedeeld, gebeurt dit uitsluitend omdat dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van WSV Blijdorp worden afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook daar goed zijn beveiligd. We zorgen er altijd voor dat derden alleen toegang hebben tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke werk. Verwerkers die in opdracht van WSV Blijdorp persoonsgegevens, expliciet op hun afgeschermde en besloten, omgevingen verwerken zijn:
- Microsoft office applicaties
- Het Watersportverbond
- E- Captain
Uw persoonsgegevens worden door deze partijen binnen de EER (Europese Economische Regio) opgeslagen. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau.
Informatie en rechten
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en u heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in voorkomende gevallen aan
de vereniging vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen. Het recht op verwijdering beperkt zich echter expliciet tot die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de invulling van het lidmaatschap. Wilt u gebruik maken van (een van) deze rechten, heeft u een klacht of een vraag? Dan kunt u altijd
contact opnemen met WSV Blijdorp via secretaris@wsvblijdorp.nl